청구서 관리하기
청구서에 대한 여러 기능들을 소개해드릴게요 :)
청구서는 학부모에게 교습비, 교재비 등의 비용을 청구하고 관리하기 위한 기능입니다. 매월 반복되는 정기 청구서, 비대면으로 결제가 가능한 비대면 청구서 등 여러 기능을 제공하며, 청구서 상태에 따라 자동으로 학부모에게 알림을 발송하기도 합니다.
이 장에서는 청구서가 제공하는 기능들을 알아보고, 청구서를 통해 어떻게 학부모와 소통하고 원비를 관리할 수 있는지에 대해 설명합니다.
모든 청구서가 자동으로 완납되는 그날을 위하여! 청구서는 생성되는 순간부터 결제가 완료되는 순간까지 총 5개의 상태를 가질 수 있으며, 각 상태에 맞는 기능들을 제공합니다. 아래 그림은 청구서의 상태 변화 흐름을 도식화한 것입니다.
청구서가 처음 생성되면 청구대기 상태가 되며 이 상태에서는 청구서를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 청구일이 도래하여 청구서가 결제대기 상태가 되면 더 이상 청구서를 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 아래 표는 청구서 상태에 따라 제공되는 기능들을 정리한 것입니다.
청구서가 등록되면 청구서 상태에 따라 학부모에게 알림톡이 발송되는데 이를 "청구서 알림톡"이라 합니다. 청구서 알림톡은 총 4개 타입이 있으며, 각 알림톡의 발송조건은 아래와 같습니다.
청구일 당일 오전 11시 자동발송
(당일 청구서 생성 시 즉시 발송)
청구서의 상태가 취소된 청구서 로 변경되는 시점에 자동발송
이용자가 청구서에서 <미납안내발송> 버튼을 누를 경우 발송
청구서 상태에 따라, 학부모에게 안내 알림톡이 발송되고 건당 7원의 알림톡 비용이 청구됩니다.
하나의 청구서는 하나의 학생과 연결되는 1:1 관계입니다. 청구서 생성시 여러명의 학생을 선택할 경우 청구서는 선택한 학생 수만큼 생성되며 각각의 청구서는 한명의 학생과 연결됩니다.
교습비와 같이 매월 동일하게 생성해야 하는 청구서는 정기 청구서 기능을 활용하여 자동화할 수 있습니다. 모두출첵 청구서 시스템은 매월 1일 00시에 전월의 정기 청구서 목록을 불러와서 동일한 학생, 청구일, 청구항목을 가진 청구서를 자동으로 생성해줍니다.
다음달에 자동생성 될 청구서의 금액을 변경하고 싶으신가요?
납부가 완료된 정기 청구서에 한해 다음달 청구서의 청구 금액을 수정할 수 있습니다.
청구서 상세화면에서 아래 버튼을 눌러보세요.
모두출첵과 결제선생 계정을 연동할 경우 비대면 청구서를 생성할 수 있습니다. 청구서 알림톡을 받은 학부모는 비대면 청구서에서 바로 결제할 수 있으며, 청구서는 즉시 결제완료 상태로 변경됩니다.
청구서의 비대면 결제 여부는 청구대기 상태에서만 가능합니다. 이미 청구된 청구서의 비대면 결제 여부는 수정할 수 없으며, 정기 청구서일 경우 다음달에 자동으로 생성되는 청구서에 비대면 결제 여부가 동일하게 적용됩니다.
