청구서 관리하기
청구서에 대한 여러 기능들을 소개해드릴게요 :)
개요
청구서는 학부모에게 교습비, 교재비 등의 비용을 청구하고 관리하기 위한 기능입니다. 매월 반복되는 정기 청구서, 비대면으로 결제가 가능한 비대면 청구서 등 여러 기능을 제공하며, 청구서 상태에 따라 자동으로 학부모에게 알림을 발송하기도 합니다.
이 장에서는 청구서가 제공하는 기능들을 알아보고, 청구서를 통해 어떻게 학부모와 소통하고 원비를 관리할 수 있는지에 대해 설명합니다.
청구서의 상태와 기능
청구서는 생성되는 순간부터 결제가 완료되는 순간까지 총 5개의 상태를 가질 수 있으며, 각 상태에 맞는 기능들을 제공합니다. 아래 그림은 청구서의 상태 변화 흐름을 도식화한 것입니다.
청구서가 처음 생성되면 청구대기 상태가 되며 이 상태에서는 청구서를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 청구일이 도래하여 청구서가 결제대기 상태가 되면 더 이상 청구서를 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 아래 표는 청구서 상태에 따라 제공되는 기능들을 정리한 것입니다.
청구대기
청구서 수정하기
청구대기
청구서 삭제하기
청구대기
결제대기
수기 납부하기
결제완료
청구 취소하기
취소된 청구서
미납
수기 납부하기
결제완료
결제완료
납부내역 삭제하기
결제대기
청구서 알림톡
청구서가 등록되면 청구서 상태에 따라 학부모에게 알림톡이 발송되는데 이를 "청구서 알림톡"이라 합니다. 청구서 알림톡은 총 3개 타입이 있으며, 각 알림톡의 발송조건은 아래와 같습니다.
청구서 안내
청구일 당일 오전 11시 자동발송 (당일 청구서 생성 시 즉시 발송)
청구취소 안내
청구서의 상태가 취소된 청구서 로 변경되는 시점에 자동발송
청구서 납부안내
청구서가 납부처리되는 시점에 자동발송
청구서 미납안내
이용자가 청구서에서 <미납안내발송> 버튼을 누를 경우 발송
학생과의 관계
하나의 청구서는 하나의 학생과 연결되는 1:1 관계입니다. 청구서 생성시 여러명의 학생을 선택할 경우 청구서는 선택한 학생 수만큼 생성되며 각각의 청구서는 한명의 학생과 연결됩니다.
정기 청구서
교습비와 같이 매월 동일하게 생성해야 하는 청구서는 정기 청구서 기능을 활용하여 자동화할 수 있습니다. 모두출첵 청구서 시스템은 매월 1일 00시에 전월의 정기 청구서 목록을 불러와서 동일한 학생, 청구일, 청구항목을 가진 청구서를 자동으로 생성해줍니다.
다음달에 자동생성 될 청구서의 금액을 변경하고 싶으신가요?
납부가 완료된 정기 청구서에 한해 다음달 청구서의 청구 금액을 수정할 수 있습니다.
청구서 상세화면에서 아래 버튼을 눌러보세요.
비대면 청구서
모두출첵과 결제선생 계정을 연동할 경우 비대면 청구서를 생성할 수 있습니다. 청구서 알림톡을 받은 학부모는 비대면 청구서에서 바로 결제할 수 있으며, 청구서는 즉시 결제완료 상태로 변경됩니다.
청구서의 비대면 결제 여부는 청구대기 상태에서만 가능합니다. 이미 청구된 청구서의 비대면 결제 여부는 수정할 수 없으며, 정기 청구서일 경우 다음달에 자동으로 생성되는 청구서에 비대면 결제 여부가 동일하게 적용됩니다.
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